沈陽(yáng)鑫博技術(shù)PM2應(yīng)用案例

一、鑫博技術(shù)公司介紹

沈陽(yáng)鑫博工業(yè)技術(shù)股份有限公司是一家從事流程工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)， 2015年8月在“新三板”掛牌，股票代碼832989，簡(jiǎn)稱(chēng)“鑫博技術(shù)”。 

鑫博技術(shù)擁有流態(tài)化礦物處理技術(shù)以及將這些技術(shù)應(yīng)用于流程工業(yè)的能力，是國(guó)內(nèi)流態(tài)化工程應(yīng)用技術(shù)和裝備研發(fā)最活躍的單位。公司業(yè)務(wù)涉及鋼鐵、有色冶金、能源、非金屬礦等多個(gè)行業(yè)，所關(guān)注的是解決有關(guān)行業(yè)資源、環(huán)境和能效問(wèn)題。

鑫博技術(shù)經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，積累了豐富的流程工業(yè)成套技術(shù)裝備和工程承包經(jīng)驗(yàn)；形成了從研發(fā)—設(shè)計(jì)－制造－設(shè)備成套－施工安裝的EPC工程總承包的商業(yè)模式，并開(kāi)始結(jié)合資源進(jìn)行產(chǎn)業(yè)投資。

二、鑫博技術(shù)發(fā)展瓶頸

隨著公司發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張，項(xiàng)目的增多，隨之帶來(lái)的全過(guò)程管控問(wèn)題就浮出水面，尤其是在項(xiàng)目信息傳遞和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制上。信息傳遞中不能直觀反映項(xiàng)目的原始情況；進(jìn)度報(bào)告完全依賴(lài)人工，不能及時(shí)反映全項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程；對(duì)項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)的考核缺乏事實(shí)數(shù)據(jù)做依據(jù)；公司領(lǐng)導(dǎo)不能完全掌握項(xiàng)目整體情況。因此，對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系進(jìn)一步的完善已是當(dāng)務(wù)之急。

三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性

如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主；如何按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行項(xiàng)目管理；如何對(duì)公司多個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；如何控制項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)率；如何在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的管理和控制；如何監(jiān)督、管理項(xiàng)目物資采購(gòu)、審批和用工；如何解決公司各部門(mén)在項(xiàng)目上共同協(xié)作等都是項(xiàng)目管理系統(tǒng)需解決的問(wèn)題。

四、鑫博技術(shù)項(xiàng)目目標(biāo)

1) 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程（項(xiàng)目前期、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾）進(jìn)行有效的管理與控制；

2) 為各部門(mén)、各項(xiàng)目提供規(guī)范簡(jiǎn)便的信息化應(yīng)用操作人機(jī)界面；

3) 建立公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公用數(shù)據(jù)資料在一地輸入全網(wǎng)共享，內(nèi)部專(zhuān)用數(shù)據(jù)在源頭輸入分級(jí)分權(quán)限共享；

4) 通過(guò)信息化手段，建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管理，使得公司各級(jí)管理部門(mén)能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目有關(guān)數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行審核審批工作；

5) 通過(guò)項(xiàng)目管理軟件建立公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的有效溝通機(jī)制，方便快捷地進(jìn)行協(xié)同工作；

6) 通過(guò)信息化管理系統(tǒng)（領(lǐng)導(dǎo)駕駛倉(cāng)、儀表盤(pán)等），為公司決策層總結(jié)、歸納、提煉出有價(jià)值的信息。

五、應(yīng)用效果和亮點(diǎn)

1.應(yīng)用效果

1) 實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)（PC端、微信端、釘釘端），業(yè)務(wù)操作，解決公司高層出差審批難、報(bào)表查詢(xún)難問(wèn)題；解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員業(yè)務(wù)匯報(bào)難，不及時(shí)問(wèn)題（項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度上報(bào)、領(lǐng)料申請(qǐng)、收料入庫(kù)、項(xiàng)目領(lǐng)料、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等）。

2) 實(shí)現(xiàn)公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況，通過(guò)圖形化報(bào)表展示實(shí)際工期與計(jì)劃工期偏差情況，為后續(xù)工作安排給與數(shù)據(jù)支撐。

3) 以設(shè)計(jì)工作為龍頭，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本對(duì)比分析，并通過(guò)預(yù)算成本控制實(shí)際成本的發(fā)生，及時(shí)給與預(yù)警提示。

4) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目過(guò)程文檔電子檔案柜功能，便于相關(guān)部門(mén)人員自主檢索、下載，打印業(yè)務(wù)，提高工作效率。

5) 實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，制度化提高設(shè)計(jì)管理工作效率。

◆ 解決設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)審批記錄查詢(xún)難、追溯難、出了問(wèn)題責(zé)任追究難問(wèn)題；

◆ 設(shè)計(jì)文件電子化，解決設(shè)計(jì)文件歸檔、查詢(xún)、利用難問(wèn)題；

◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業(yè)主的成果文件不一致問(wèn)題；

◆ 解決電子成果文件共享度低問(wèn)題，使企業(yè)知識(shí)財(cái)富不能發(fā)揮出作用；

6) 大量數(shù)據(jù)、圖形化表報(bào)為公司高層提供決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)管控目的。 

2.應(yīng)用亮點(diǎn)

1)設(shè)計(jì)工作流程化。高度開(kāi)放的窗口編輯功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)默認(rèn)、客戶(hù)定制兩種方式相互轉(zhuǎn)換。可根據(jù)客戶(hù)實(shí)際需求定制功能樹(shù)及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會(huì)，大大提高新員工的培訓(xùn)效率。老員工按流程辦事，就可以大大減少扯皮推諉、減少請(qǐng)示報(bào)告。

2)設(shè)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。自定義業(yè)務(wù)擴(kuò)展平臺(tái)，滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求，無(wú)需付費(fèi)定制開(kāi)發(fā)。制定設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)必填信息，使員工嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行填寫(xiě)，否則禁止保存提交，形成企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)。大大提高輸入數(shù)據(jù)有效性。

3)檔案資料電子化。實(shí)現(xiàn)電子檔案柜功能，可通過(guò)文檔目錄、項(xiàng)目名稱(chēng)兩個(gè)指標(biāo)初步過(guò)濾查詢(xún)，通過(guò)模糊查詢(xún)功能精確定位到指定的電子文件。

4)報(bào)表需求個(gè)性化。自定義報(bào)表平臺(tái)，滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化報(bào)表輸出需求，無(wú)需付費(fèi)定制開(kāi)發(fā)。只要會(huì)編寫(xiě)SQL Server查詢(xún)命令，就能實(shí)現(xiàn)報(bào)表自主開(kāi)發(fā)。

5)打印輸出個(gè)性化。自定義打印輸出功能，可根據(jù)客戶(hù)需求定制打印樣式，并在PC端、微信端、釘釘端顯示輸出。

長(zhǎng)春美臣PM2應(yīng)用案例

一、長(zhǎng)春美臣公司介紹

長(zhǎng)春美臣機(jī)械制造有限公司旗下兩個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)：

一個(gè)是長(zhǎng)春美臣機(jī)械有限公司（中美合資企業(yè)），與美國(guó)柯木蘭桑德森公司合資。生產(chǎn)大型真空轉(zhuǎn)鼓過(guò)濾機(jī)，蒸發(fā)器，干燥器，曲篩，離心機(jī)，管束干燥機(jī)，淀粉濕磨成套設(shè)備，供應(yīng)備件、調(diào)試及維修服務(wù)，涉及到石油化工、玉米深加工、造紙、電站脫硫等行業(yè)以及工業(yè)和市政污水處理及污泥脫水中。設(shè)備主要出口到美國(guó)、瑞典、巴西等地，產(chǎn)品廣泛的應(yīng)用于化學(xué)，醫(yī)藥，化妝品，食品，礦業(yè)以及工業(yè)和市政污水處理及污泥脫水中。

另外一家長(zhǎng)春美禾科技發(fā)展有限公司，美禾公司是一家致力于開(kāi)發(fā)玉米、玉米秸稈及其他農(nóng)林廢棄物高附加值利用技術(shù)的企業(yè)，擁有催化劑、反應(yīng)工藝、分離純化以及生物基乙二醇應(yīng)用等多項(xiàng)專(zhuān)利。

隨著公司發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張，國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目的增多，隨之帶來(lái)的全過(guò)程管控問(wèn)題就浮出水面，尤其是在項(xiàng)目信息傳遞和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制上。信息傳遞中不能直觀反映項(xiàng)目的原始情況；進(jìn)度報(bào)告完全依賴(lài)人工，不能及時(shí)反映全項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程；對(duì)項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)的考核缺乏事實(shí)數(shù)據(jù)做依據(jù)；公司領(lǐng)導(dǎo)不能完全掌握項(xiàng)目整體情況。因此，對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系進(jìn)一步的完善已是當(dāng)務(wù)之急。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性

如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主；如何按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行項(xiàng)目管理；如何對(duì)公司多個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；如何控制項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)率；如何在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的管理和控制；如何監(jiān)督、管理項(xiàng)目物資采購(gòu)、審批和用工；如何解決公司各部門(mén)在項(xiàng)目上共同協(xié)作等都是項(xiàng)目管理系統(tǒng)需解決的問(wèn)題。

三、長(zhǎng)春美臣項(xiàng)目目標(biāo)

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程（前期管理、策劃管理、采購(gòu)管理、外協(xié)合同管理、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理、發(fā)貨管理）進(jìn)行有效的管理與控制；

2、為各部門(mén)、各項(xiàng)目提供規(guī)范簡(jiǎn)便的信息化應(yīng)用操作人機(jī)界面；

3、建立公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公用數(shù)據(jù)資料在一地輸入全網(wǎng)共享，內(nèi)部專(zhuān)用數(shù)據(jù)在源頭輸入分級(jí)分權(quán)限共享；

4、通過(guò)信息化手段，建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管理，使得公司各級(jí)管理部門(mén)能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目有關(guān)數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行審核審批工作；

5、 通過(guò)項(xiàng)目管理軟件建立公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的有效溝通機(jī)制，方便快捷地進(jìn)行協(xié)同工作；

6、 通過(guò)信息化管理系統(tǒng)（報(bào)表系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)等），為公司決策層總結(jié)、歸納、提煉出有價(jià)值的信息。

四、長(zhǎng)春美臣上線(xiàn)階段

1、一期：長(zhǎng)春美禾所有需求調(diào)研功能上線(xiàn)試運(yùn)行。

2、二期：長(zhǎng)春美禾所有需求調(diào)研功能上線(xiàn)運(yùn)行穩(wěn)定后，由長(zhǎng)春美禾向長(zhǎng)春美臣逐步推廣，直至長(zhǎng)春美臣上線(xiàn)運(yùn)行。

五、長(zhǎng)春美禾整體業(yè)務(wù)流程

六、長(zhǎng)春美臣整體業(yè)務(wù)流程

七、應(yīng)用效果和亮點(diǎn)

1.應(yīng)用效果

1) 實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)（PC端、微信端）業(yè)務(wù)操作，解決公司高層出差審批難、報(bào)表查詢(xún)難問(wèn)題；解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員業(yè)務(wù)匯報(bào)難，不及時(shí)問(wèn)題（項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度上報(bào)、領(lǐng)料申請(qǐng)、收料入庫(kù)、項(xiàng)目領(lǐng)料、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等）。

2) 實(shí)現(xiàn)里程碑任務(wù)編制，普通任務(wù)編制，任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間；任務(wù)實(shí)際開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間；任務(wù)分解、發(fā)布、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等功能。

3) 實(shí)現(xiàn)公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況，通過(guò)圖形化報(bào)表展示實(shí)際工期與計(jì)劃工期偏差情況，為后續(xù)工作安排給與數(shù)據(jù)支撐。

4) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目過(guò)程文檔電子檔案柜功能，便于相關(guān)部門(mén)人員自主檢索、下載，打印業(yè)務(wù)，提高工作效率。

5) 實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，制度化提高設(shè)計(jì)管理工作效率。

◆ 解決設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)審批記錄查詢(xún)難、追溯難、出了問(wèn)題責(zé)任追究難問(wèn)題；

◆ 設(shè)計(jì)文件電子化，解決設(shè)計(jì)文件歸檔、查詢(xún)、利用難問(wèn)題；

◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業(yè)主的成果文件不一致問(wèn)題；

◆ 解決電子成果文件共享度低問(wèn)題，使企業(yè)知識(shí)財(cái)富不能發(fā)揮出作用；

6) 大量數(shù)據(jù)、圖形化表報(bào)為公司高層提供決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)管控目的。

2.應(yīng)用亮點(diǎn)

1) 例行工作流程化。高度開(kāi)放的窗體編輯功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)默認(rèn)、客戶(hù)定制兩種方案相互轉(zhuǎn)換。可根據(jù)客戶(hù)實(shí)際需求定制功能樹(shù)及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會(huì)，大大提高新員工的培訓(xùn)效率。老員工按流程辦事，就可以大大減少扯皮推諉、減少請(qǐng)示報(bào)告。

◆ 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)自定義流程圖：

2) 任務(wù)分配簡(jiǎn)單化。分配任務(wù)查看員工未完成任務(wù)數(shù)，合理分配任務(wù)避免任務(wù)過(guò)多造成無(wú)法按期完成；系統(tǒng)每天提醒需要填報(bào)任務(wù)，并控制必須上傳交付成果。

◆ 任務(wù)分配，查看員工未完成的任務(wù)數(shù)：

◆ 每日填報(bào)任務(wù)提醒：

◆ 任務(wù)填報(bào)交付物清單控制：

3) 流程定義多元化。強(qiáng)大的審批流程定義功能，預(yù)制了各種選項(xiàng)滿(mǎn)足審批中各種自動(dòng)識(shí)別功能，減少手動(dòng)選擇操作；強(qiáng)大的條件判斷功能，可通過(guò)綁定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷實(shí)現(xiàn)分支跳轉(zhuǎn)；審批事項(xiàng)提醒功能，為每位審批用戶(hù)提供審批事項(xiàng)提醒，避免漏審、錯(cuò)審。

◆ 預(yù)制審批選項(xiàng)：

◆ 綁定業(yè)務(wù)功能，調(diào)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)條件分支跳轉(zhuǎn)：

◆ 自定義審批事項(xiàng)：

4) 檔案資料電子化。實(shí)現(xiàn)電子檔案柜功能，可通過(guò)文檔目錄、項(xiàng)目名稱(chēng)兩個(gè)指標(biāo)初步過(guò)濾查詢(xún)，通過(guò)模糊查詢(xún)功能精確定位到指定的電子文件。

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