北京國能日新系統(tǒng)控制技術有限公司應用案例

客戶介紹

北京國能日新系統(tǒng)控制技術有限公司（簡稱國能日新）是一家以技術及質(zhì)量為先導，以服務及營銷為中心，以人才為主體的具有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理體系的公司。公司專業(yè)從事能源行業(yè)，包括電力行業(yè)、石油天然氣的信息化、自動化和節(jié)能減排系統(tǒng)解決方案的應用開發(fā)以及系統(tǒng)集成。

國能日新自成立以來，已經(jīng)發(fā)展成一個各項資質(zhì)齊全、擁有自主研發(fā)、生產(chǎn)制造和全方位營銷等綜合能力的高新技術企業(yè)。專注于為新能源企業(yè)在并網(wǎng)自動化、生產(chǎn)運營、企業(yè)信息化等方面提供優(yōu)質(zhì)的解決方案，通過專業(yè)的技術產(chǎn)品及全面的服務體系為新能源企業(yè)的更優(yōu)發(fā)展提供技術保障。

項目背景

隨著公司的發(fā)展，質(zhì)量改進專題與科研類項目的日益增多，卻無有效的項目管理工具進行系統(tǒng)規(guī)范化的管理，造成項目進度追溯難、考核難、費用控制不力、員工任務分配不合理等一系列管理難題。

基本需求與業(yè)務流程

本次信息化建設的目標主要是通過實施項目管理軟件，將公司的應用研發(fā)工作提高到一個標準化、流程化、數(shù)字化的新高度。使公司相關領導能對公司的開發(fā)人員、項目經(jīng)理、部門進行全方位的掌控了解，并通過信息化形成的大量業(yè)務數(shù)據(jù)，對人員的分配進行有效的管理，便于進行分析、決策。通過軟件實時動態(tài)掌握開發(fā)人員的完成任務的情況及小組之間的完成情況，便于對項目進度進行有效的分析，對項目成員進行考核與激勵。

• 流程管理

  可根據(jù)項目情況靈活定制研發(fā)各個階段的業(yè)務流轉(zhuǎn)，各節(jié)點可配置是否需要審批，使各職能崗位跟緊密的對接，并明確了各個崗位職責。

• 權限管理

  可靈活配置不同的角色和權限。

• 計劃管理

  項目經(jīng)理可方便快捷的制定項目工作計劃，并將資源分配到計劃的每個任務中，分配資源時需可見資源已被安排的任務和工時的信息，避免沖突。

• 績效考核

  從項目任務和人員兩個維度對項目進程不同階段建立績效考核機制，激勵員工努力完成挑戰(zhàn)性工作。

• 報表管理

  可靈活配置針對項目進度、任務進度、資源使用、質(zhì)檢問題等數(shù)據(jù)報表，供日常工作、管理、績效考評使用。

• 預警功能

  新任務提醒、即將超時提醒、質(zhì)檢問題等，可靈活配置。

• 知識庫

  知識錄入審核，知識庫使用。

• 

系統(tǒng)實現(xiàn)

國能日新研發(fā)管理的信息化工作，依托邦永PM2項目管理軟件的自定義開發(fā)平臺、按照國能日新核心功能需求業(yè)務進行設計，包括項目立項、批準、項目人員確認、變更、項目任務分配、任務細分、任務填報、項目評價以及項目評分、項目周報、項目資源配置視圖等

登陸界面

【PM2項目管理平臺】登陸界面

項目計劃

【項目基本信息】填寫項目的基本信息資料。包括的功能：項目立項，項目資源配置，項目資源配置查詢，項目進度查詢。項目經(jīng)理立項審核后，項目經(jīng)理對資源進行人員分配，項目分配人員后可通過資源配置查詢，也可以根據(jù)項目進度查詢項目的進展情況。

工作分配

【項目任務】用于統(tǒng)計項目分配任務的工程量。包括的功能有：項目任務分配，項目任務細分，任務完成填報，項目任務調(diào)整單。項目經(jīng)理通過資源配置給人員分配任務，開發(fā)人員通過項目經(jīng)理分配的任務進行細分填寫挑戰(zhàn)日期、挑戰(zhàn)分值、必保日期、必保分值。如果挑戰(zhàn)日期、必保日期，跟上個任務沖突則需要項目任務調(diào)整單進行調(diào)整，然后任務完成后需要調(diào)整任務完成填報。

月績效考核

【月績效考核】用于統(tǒng)計人員的績效考核評分，包括的功能有：項目經(jīng)理評分，部門經(jīng)理評分。開發(fā)人員完成任務填報，項目經(jīng)理對完成的任務進行評分，項目經(jīng)理評分后部門經(jīng)理在對此任務進行評分，然后人員獲得總得分。

項目日常

【項目日常】用于開發(fā)人員對日常的項目實施交接、項目問題的記錄、風險管理的記錄。主要包括問題庫、工作實施交接記錄、項目風險管理。開發(fā)人員在日常工作中遇到的項目問題及時記錄，便于下次出現(xiàn)問題查找解決。工作中的實施交接通過工作實施交接記錄表記錄，便于以后查詢。工作中的風險管理通過風險管理的記錄表記錄，便于以后查詢。/p>

工作日志

【工作日志】用于開發(fā)人員填寫工作日報、周報、月報。項目經(jīng)理查詢月報給開發(fā)人員評分。項目日報開發(fā)人員每日填寫。項目周報根據(jù)項目日報生成，下周計劃根據(jù)項目任務細分自動生成也可以根據(jù)實際填寫下周計劃。項目月報跟項目周報生成，生成當月的周報然后由項目經(jīng)理對項目周報中的任務填寫評分。

獎金激勵

【獎金激勵】 主要用于對人員、項目經(jīng)理、部門通過完成項目的進行考核評分，根據(jù)評分進行獎金的激勵。主要包括：資源崗年終獎、資源崗項目經(jīng)理評分、維護項目研發(fā)人員年終獎、維護項目項目經(jīng)理年終獎、市場新產(chǎn)品年終獎、文職崗年終獎、項目最佳質(zhì)量獎、內(nèi)部項目項目組年終獎、內(nèi)部項目項目經(jīng)理年終獎。